Outlook 2000/2002/2003 & 2007 - Backup

Wieder einmal wurde ich gefragt, wie man einfach von einem OS (z.B. von Windows XP auf Vista) umziehen könnte und dabei seine ganzen Outlook-Dateien sicher und übernhemen kann….

Ein Backup von Outlook sollte sowieso regelmäßig vorgenommen werden. Sowieso sind Backups von allen wichtigen Dateien eine Pflicht für jeden PC-Benutzer….

Ich frischer Hand gleich gesagt, da sicherst du die pst-Datei von Outlook und alles ist okay….
Stimmt zwar…. ist aber nicht alles, was Outlook so an Dateien anlegt; also sollte auch ruhig der Rest gesichert werden….

Ich möchte an dieser Stelle nicht das Rad neu erfinden, weswegen ich einfach auf diese Seite “Microsoft Outlook 2000, 2002, 2003 & 2007 Daten sichern (Backup)” verweisen möchte, da sie die Sicherung und die Speicherorte von allen Outlookversionen ab 2000 schön beschreibt und angibt…..

Mit den auf der Seite gegeben Infos… klappt es (zumindest) mit der Outlooksicherung sofort…..

Virtual machines….

Ich denke ich muss keinem darüber erzählen, was virtual machines sind und wofür man sie benötigt.

Ich denke jedem ist klar, dass es unter gewissen Umständen immer sehr hilfreich ist, wenn man z.B. noch in einem Vista OS Windows XP starten kann, um auf XP eventuell die neue eben entwickelte Website/Anwendung zu testen. Auch kann ein Linux in er VM, wie sie of kurz genannt werden helfen.

Neben dem MS Virtual PC/Server gibt es unteranderem auch den VMware Player oder den VMware Server. Alle drei Produkte sind frei erhältlich und kostenlos. Haben aber ihre Einschränkungen.

In meinem vorliegenden Fall sollte der VMware Player zum einsatz kommen. Dieser erlaubt mir aber nicht, eigene VM zu erstellen…..
Aber es gibt Abhilfe…. unter folgenden Link: VMware Utilities kann man sich sehr hilfreiche Utilities für die eigene Erstellung einer VM (den VMX Builder) herunterladen.
Zudem werden Tools wie das VMware DiskMount GUI, das Disk Manipulation Utility einem Anwender einer VM basierend auf dem VMware Player bald nüztliche Helfer sein….

Super Sache….!

Hard links und Junction Points mit NTFS

Ich wurde gerade gestern wieder einmal gefragt, ob es etwas vergleichbares wie hard links

Allgemein schreibt Wikipedia zu dem Thema Symbolische Links:

“Eine symbolische Verknüpfung, auch symbolischer Link, Symlink oder (fälschlicherweise) Softlink genannt, ist eine Verknüpfung in einem Dateisystem (Datei oder Verzeichnis), die auf eine andere Datei oder ein anderes Verzeichnis verweist. Es ist also lediglich eine Referenz und kein richtiges Element. Um einen Eintrag in das Dateiverzeichnis zu erstellen werden Hardlinks verwendet.

[...]

Die „Verknüpfung“ unter Microsoft Windows ist mit einem symbolischen Link nicht zu vergleichen, da sie keine Aliasverbindung darstellt, die direkt verfolgt werden kann. Im Gegensatz dazu können durch einen symbolischen Link z.B. auch Unterverzeichnisse des Ziels direkt angesprochen werden.

Eine weitere Möglichkeit in Windows sind Abzweigungspunkte („junction points“), welche jedoch das Dateisystem NTFS 5 bzw. ab Version 3.0 (Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 und Windows Vista) voraussetzten. Diese sind den symbolischen Links auf Verzeichnisse sehr viel ähnlicher als Verknüpfungen.

Junction Points können unter den angegebenen Voraussetzungen mit den bei Microsoft erhältlichen Zusatzbefehlen junction.exe^[1] oder der linkd.exe^[2] aus den Windows 2003 Resource Kit Tools erstellt werden. [...]“

Diese beiden Dateien verrichten zwar ihren Dienst, doch angenehm wäre ja eine Kontextmenü-Erweiterung für den Explorer… und genau dies tut das Tool ntfslink.

Auf der Seite selbst wird darüber gesagt “NTFS Link is a set of Windows Shell Extensions which hook into Explorer, providing extended functionality for creating and using hard links, as well as junction points on NTFS file systems. As neither hard links nor junctions are available on FAT, it will really only work on NTFS - version 5 or greater to be exact, which basically means Windows 2000 and above.[...]“

Also das Tool funktioniert großartig… es sollte jeder der mit Windows arbeitet und NTFS als Dateisystem hat, kennen und nutzen!

Word 2007 - Tastenkombinationen

Im Rahmen einer schriftlichen Ausarbeitung “Proxy-Based Adaptation in Mobile Computing” die ich für die Uni gerade schreibe, musste ich mich mal wieder länger mit Word auseinander setzen.

Ich bin ja seit der Beta 2- Phase begeisterter Office 2007-Nutzer und kann nur jedem raten, sich auch mal an die neue Menü-Struktur zu wagen. Sie ist einfach klasse!

Naja, nur eines musste ich (auch schon in den alten Word-Tagen) feststellen, das alle Mausklickereien, ja schön und gut sind, aber es geht nichst über die Tasten-Shortcuts!

Also ich wollte deswegen einfach mal hier eine (wie ich finde, sehr gute) Seite mit Shortcuts zu Word 2007 verlinken.

Microsoft Word 2007 keyboard shortcuts

Und für alle die, die immer noch nach Tastenbobinationen von XP suchen…
…sei dieser Link: Windows XP :: Hotkeys/Tastenkombinationen